Holistique SI inc. (Holistique SI, HSI, Holistic IS, HIS, nous, nos, notre) est une entreprise incorporée au Québec.
Cette politique vise à encadrer les pratiques de collecte, d’utilisation et de protection des renseignements personnels. Elle établit les lignes directrices pour la protection des renseignements personnels dans le domaine de la sécurité de l’information au sein de Holistique SI et assure une approche cohérente.
Cette politique s’applique à l’ensemble des employés, contractuels, candidats, partenaires de notre organisation, clients et utilisateurs. Il y a notamment :
Cette politique s’applique à l’ensemble de nos sites web et de nos services.
La personne désignée comme responsable de la protection des renseignements personnels est :
Alan BELLEC, fondateur et CEO de Holistique SI
Elle est responsable de veiller au respect et à la mise en œuvre des obligations relatives à la protection des renseignements personnels.
Cette politique est une sous-politique de notre politique de sécurité de l’information.
Cette politique respecte les lois et les règlements suivants :
Nous collectons les renseignements personnels suivants :
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et nous à travers tous médias ou moyens technologiques de communications.
Exemples de moyens de collecte de vos informations personnelles, formulaires et interactivité :
Vos renseignements personnels sont collectés au moyen de formulaires, à savoir :
Vos renseignements sont collectés au moyen de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et nous, de la façon suivante :
Nous utilisons également, comme indiqué dans la section 4.7, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons pour les finalités spécifiques suivantes :
Nous nous engageons à ne pas utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si nous obtenons votre consentement ou si la loi nous y autorise ou nous y oblige.
Nous partageons vos renseignements personnels uniquement dans les cas strictement encadrés par la loi et selon les finalités précisées lors de leur collecte. Les catégories de destinataires sont les suivantes :
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Les coordonnées de communication peuvent être notamment envoyées à un fournisseur tiers permettant :
Les données de connexions à nos sites web peuvent être vérifiées et analysées par des services automatisés.
En cas de transfert hors Québec, Canada ou de l’UE, nos partenaires et fournisseurs garantissent :
Pour plus d’infos sur les tierces parties que nous utilisons :
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Ceci permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous conservons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
La conservation des données est réalisée selon un calendrier de conservation de durée maximale. Voici un extrait sur les données personnelles :
| Données personnelles | Durée |
|---|---|
| Données liées à un contrat | 7 ans |
| Données non liées | 2 ans |
Si vous laissez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, votre adresse courriel et votre site web dans des témoins. C’est uniquement pour vous simplifier la vie afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous laissez un autre commentaire plus tard. Ces témoins expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un témoin temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les témoins. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de témoins pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un témoin de connexion est de deux jours, celle d’un témoin d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre témoin de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le témoin de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant un article, un témoin supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce témoin ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’une journée.
Ce site web utilise la Privacy Suite for WordPress de Complianz pour collecter et enregistrer le consentement basé sur le navigateur et l’appareil. Pour cette fonctionnalité, votre adresse IP est anonymisée et stockée dans notre base de données. Ce service ne traite aucune information permettant d’identifier une personne et ne partage aucune donnée avec le prestataire de services. Pour plus d’informations, consultez la Déclaration de confidentialité de Complianz.
Pour plus d’informations sur les tiers partis que nous utilisons, consultez la page suivante : Politique de témoins
Si vous partagez des fichiers média, tel que des images, des photos ou des vidéos sur le site web, par courriel ou toute autre méthode avec nous, nous vous demandons de supprimer les métadonnées, EXIF, tels que les coordonnées GPS.
Nous ne pourrons être tenus responsables si les utilisateurs de nos sites web ou d’un site tiers (exemple : LinkedIn), où nous aurions une republication, récupèrent ces informations.
Les articles et nos sites peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, des images, des articles, etc.). Le contenu intégré à partir d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient recueillir des données sur vous, utiliser des témoins, installer des outils de suivi de tiers partie ou suivre vos interactions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte et êtes connecté à leur site web.
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans des environnements sécurisés. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité totale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Nous réévaluons périodiquement nos mesures de sécurité et disposons d’indicateurs.
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur l’un de nos sites, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
Courriel :
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, de modifier, voire de radier les informations les concernant.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
Courriel :
Si vous constatez ou que vous soupçonnez qu’un incident de sécurité a eu lieu sur des données personnelles et que nous pouvons être responsable, merci d’en informer notre PRP-DPO à l’adresse courriel suivante :
| Date | Modification | Impact utilisateur | Version | Prochaine révision |
|---|---|---|---|---|
| 27/02/2025 | Création, révision | Entrée en vigueur | 1 | 27/02/2027 |