Découvre aujourd’hui : Mon application des 5 étapes de la sélection d’un fournisseurs infonuagique
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lecteur de balado
Comment j’applique les 5 étapes de la sélection d’un fournisseur infonuagique. Cette réflexion, je l’ai développée et je l’adapte en fonction de ma réalité et de la réalité de clients avec qui je travaille. Ma méthode pour sélectionner un partenaire, un produit, SaaS, est évolutive et modulable.
Le choix d’une nouvelle solution infonuagique, qu’il s’agisse d’un CRM, d’un outil de productivité ou d’une infrastructure complète, est l’un des moments les plus stressants pour un dirigeant ou un gestionnaire TI. Le marché est saturé, les promesses marketing sont grandioses et le risque de faire un mauvais choix est paralysant. Une mauvaise décision peut entraîner des coûts exorbitants, une perte de productivité et des freins à l’innovation pour les années à venir.
Pourtant, il est possible de transformer ce processus anxiogène en une opportunité stratégique. Le secret ne réside pas dans la recherche de plus d’options, mais dans l’application d’une méthode rigoureuse. Dans la poursuite de l’épisode et de l’article de la semaine dernière, j’approfondi l’application de la méthodologie en cinq étapes. Pour accompagner les entreprises dans le choix stratégique de la sélection d’un partenaire d’un produit infonuagique.
Toute réflexion doit commencer par les objectifs d’affaires. Oublie la technologie pour un instant. La question n’est pas « Quel outil voulons-nous ? » mais « Quel problème métier cherchons-nous à résoudre ? » ou « Quelles tâches nous souhaitons améliorer ? » ou « Quelle ambition stratégique voulons-nous atteindre ? ». C’est de cette réponse que découle ton « cahier des charges ».
Liste les critères essentiels qui serviront cet objectif. Mais n’oublie pas d’y intégrer les valeurs de ton entreprise. Par exemple, si le développement durable est au cœur de votre mission, l’engagement environnemental (ESG) de votre fournisseur devient un critère de sélection non négociable. Comme je l’explique dans l’épisode, mon évaluation de l’outil Notion a soulevé des questions sur ce point précis, influençant ma vision à long terme de la solution.
J’oubliais de préciser qu’à mon échelle, c’est extrêmement simple (je suis encore seul). Mais que pour toi, je te suggère très fortement d’impliquer tes équipes, tes utilisateurs, dans la réflexion.
Objectif : Créer une grille d’évaluation
Tu vas maintenant pouvoir remplir ta grille d’évaluation.
C’est à cette étape que je fais le plus gros du tri dans l’ensemble des fournisseurs. Je profite pour croiser différentes sources afin d’avoir la meilleure idée possible.
C’est à partir d’ici que je simplifie beaucoup. Car aujourd’hui, cette étape et les étapes suivantes doivent clairement venir s’adapter à la réalité de chaque organisation. Pour moi, pour Holistique SI, la notion de couts est plus simple qu’une organisation de 15, 30 ou 100 personnes.
Calculer son Coût Total de Possession (Total Cost of Ownership – TCO), c’est un essentiel et il faut regarder :
À ce stade, tu devrais avoir une courte liste de 1 à 3 fournisseurs.
À mon échelle aujourd’hui, pour Holistique SI, c’est difficile de négocier.
Mais c’est toujours intéressant de les rencontrer pour lever les derniers doutes, les dernières incertitudes.
Et bien sûr, il reste tous les aspects de conduite du changement, de formation des utilisateurs.
Car tu auras beau choisir le plus bel outil du monde, si personne ne l’adopte, si personne ne l’utilise, cela sera un échec.
Pour moi, la partie adoption est extrêmement rapide. Cependant, pour la partie implantation, cela peut être beaucoup plus long. Car je réalise beaucoup d’éléments seul en ce moment. Ce qui demande un certain temps d’aprentissage.
La sélection d’un fournisseur infonuagique, ou plus vulgairement, la sélection d’un produit SaaS, est loin d’être un choix purement technique.
Effectivement, il faut surtout que cela réponde à un besoin d’affaires on va sélectionner un outil qui doit apporter de la valeur à notre organisation.
De plus, il faut regarder cela comme un investissement sur le long terme. On sélectionne un partenaire d’affaires selon une méthodologie structurée. pour faire un choix éclairé.
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